Durch die Einführung von DEXEVO hat Kondor Wessels seine Nachunternehmernachweisprozesse automatisiert und zentralisiert. WARP fasst über 60.000 Dokumente aus 30+ Projekten zusammen, FACT regelt Zugangsberechtigungen digital und CHECKAPP ermöglicht mobile Kontrollen ohne zeitaufwändiges manuelles Check-In. Dieses modulare System liefert Echtzeit-Transparenz, reduziert doppelte Dokumentanforderungen und senkt den Verwaltungsaufwand signifikant. Die Plattform ist kostenlos und verbessert die Planbarkeit aller Einsätze nachhaltig.
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Dezentral agierende Unternehmen profitieren von zentralem Datenmanagement für Nachweise
Innerhalb der dezentralisierten Struktur von Kondor Wessels existierten in den einzelnen Betrieben differierende Prozessketten. Dies führte dazu, dass Subunternehmer mehrfach Nachweise einreichen mussten, was den bürokratischen Aufwand erheblich in die Höhe trieb. Gleichzeitig wurden die gesetzlichen Compliance-Anforderungen anspruchsvoller, um eine rechtskonforme Umsetzung zu gewährleisten. Vor diesem Hintergrund startete das Unternehmen 2018 die Analyse nach einer starken digitalen Lösung, welche Zutrittsmanagement und Nachunternehmernachweiserfassung in einer gemeinsamen Plattform integriert und Abläufe strafft.
Pilotprojekt im Frühjahr 2019 ebnet Weg für effiziente Bau-Compliance-Zukunft
Im Frühling 2019 initiierten Kondor Wessels und DEXEVO ein Pilotprojekt, das mit dem WARP-Modul die firmenbezogene Verwaltung von Nachunternehmernachweisen in digitaler Form ermöglichte. In der zweiten Jahreshälfte wurden zudem die Qualifikationsbescheinigungen der Mitarbeiter in WARP hinterlegt und mit den Lösungen FACT für die Zutrittsverwaltung sowie CHECKAPP für die mobile Identitätskontrolle kombiniert. Das visuelle Ampelsystem liefert Echtzeit-Feedback: grün signalisiert vollständige Compliance, gelb deutet auf Ablauf hin und rot verhindert den Zugang.
Digitale Compliance Plattform liefert Echtzeitübersicht aller erforderlichen Nachweise zentral
WARP übernimmt als digitale Zutrittsampel die Echtzeitüberwachung aller benötigten Nachweisdokumente auf Baustellen. Ein grünes Signal bestätigt gültige und vollständige Unterlagen, Gelb meldet bald ablaufende Pässe oder Zertifikate, und Rot blockiert jeden Einlass bei fehlenden oder ungültigen Nachweisen. FACT steuert parallel das Berechtigungsmanagement, während CHECKAPP auf mobilen Endgeräten eine rasche Identitätsprüfung ermöglicht. Durch diese Automatisierung wird sichergestellt, dass nur geprüfte, rechtskonforme Fachkräfte Zutritt erhalten und rechtliche Vorgaben lückenlos nachweisbar eingehalten werden.
Projekte profitieren von automatischer Bereitstellung und effizienter digitaler Dokumentenintegration
Seit dem Start des DEXEVO-Einsatzes bei Kondor Wessels wurden in über 30 Bauprojekten mehr als 300 Nachunternehmer und knapp 6000 MitArbeiter zentral gemanagt. Über 60000 digitale Nachweisdokumente werden automatisch erfasst, validiert und projektspezifisch integriert. Das System verhindert doppelte Einreichungen, schafft Transparenz in Echtzeit und verringert Administrationsaufwand. Im nächsten Projektabschnitt sollen zusätzliche IT-Systeme angebunden werden, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren, Schnittstellen auszubauen und Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
Schrittweises Rollout erhöht Projektdichte und verbessert signifikant umfassend Anbieterdaten-Schnittmengen
Das schrittweise Vorgehen von Alexander Lisper bei Kondor Wessels basiert auf inkrementellen Updates, um Risiken zu reduzieren und kontinuierliche Fortschritte zu ermöglichen. Neue Softwaremodule werden zunächst in Pilotszenarien integriert, evaluiert und erst nach erfolgreicher Abnahme in den Regelbetrieb übernommen. Diese Methode fördert eine gleichmäßige Entwicklung und sichert langfristig Akzeptanz. Erst bei ausreichender Projektdichte und steigender Schnittmenge an Nachunternehmernachweisen entfaltet die zentrale Compliance-Plattform ihr gesamtes Potenzial für effiziente Prozesse. betrieblichkeit transparenz.
Neues WARP-Modul zentralisiert übersichtlich firmenbezogene Nachunternehmernachweise sicher in Echtzeit
Die mobile CHECKAPP-Anwendung ermöglicht Kondor Wessels eine schnelle Personalkontrolle per Smartphone auf allen Baustellen. Nachunternehmer laden Dokumente in WARP hoch, FACT synchronisiert Berechtigungen automatisch und die Plattform ist über Web und Mobile jederzeit abrufbar. Standortunabhängige Zugriffe gewährleisten, dass eingesetzte Fachkräfte stets aktuellen Compliance-Status aufweisen. Offline-Funktionalität sichert Erfassung auch ohne Netz, spätere Synchronisation integriert Daten revisionssicher. HR kann über Remote-Zugriffe Planungen anpassen und Compliance-Berichte mobil abrufen, um unmittelbar flexibel zu reagieren.
